يعمل البرنامج على ربط الأقسام والوحدات داخل الكلية معا داخل نظام شبكي واحدبوابة وحدة التسجيل تعنى هذه الخاصية بأدخال وتعديل معلومات الطلبة وترحيل الطلبة الى مراحلهم وكذالك معالجة حالة الطلبة التي قد تحدث خلال العام الدراسي وأدارة فتح السنوات الدراسية والمرحل

يحتوي النظام على استمارة لملئ معلومات الطلاب الذي قامو بالتدريب الصيفي و ادخال نتائج التدريب بالاظافة الى معلومات المكان ونوع التدريب مع اسم ومعلومات المشرف على التدريب يعمل النظام على فلترة المعلومات و عرضها حسب القسم او اسم الطالب او النتائج حسب مدخلات المستخدم اصدار تقارير عن الطلاب الذين لم يقومو بالتدريب الصيفي او العكس بعد مقارنة الاسماء المخزنة مع بيانات القسم في نظام شوؤن الطلبة مما يسهل على التدريسي معرفة من هم الطلاب المخلفين عن التدريب امكانية تعديل وحذف وعرض الكتب الكترونيا باستخدام واجهات البرنامج مما يساعد المستخدم على العودة الى البيانات في اي وقت.

واجهات الشوؤن الأدارية تعمل على أستلام البريد الخاص بها من قبل الأقسام والوحدات و كذلك الشؤون الأدارية تعمل واجهات الاقسام على استلام البريد الخاص بها من قبل الشؤون الاداريه والعلمية بالاظافة الى الوحدات العلمية والمؤسسات الخارجية. يعمل النظام على أصدار تقارير عامه تشمل كل من : a. تقرير عام بالكتب الصادرة من قبل ( القسم , الوحدة, الشوون العلمية و الأدارية) b. تقرير عام بالكتب الوارده من قبل الشوون العلمية – الادارية c. تقرير عام بالكتب الواردة من قبل الاقسام d. تقرير عام بالكتب الواردة من قبل الوحدات e. تقرير مفصل يعتمد على تحديد تاريخ البدء والانتهاء مع نوع التقرير اذا كان لبريد الصادر او الوارد بالاظافه الى تحديد اللاقسام لاصدار التقرير بشكل PDF. يعمل النظام على أظهار اشعارات تتضمن البريد الجديد لكل قسم او وحده

يتضمن البرنامج الأتي : واجهة أدخال معلومات الجهاز والتي تتضمن كل من : 1- أدخال الرقم التسلسلي أو التعريفي للجهاز 2- ياخذ بصورة تلقائية تاريخ ادخال الجهاز الى النظام 3-تضمين كل مواصفات الجهاز 4-أدخال فائدة الجهاز والغرض من أستخدامه 5- رفع صورة توضيحية للجهاز Dashboard تتضمن عرض معلومات الجهاز و صورته مع ترتيب تلقائي للأجهزة حسب القسم أعطاء صلاحيات للموظف بمسح وتعديل البينات في حالة الخطأ أَضهار تقرير مفصل بكل الاجهزة المختبرية المدخلة للنظام ومعلوماتها حسب الأقسام *وقد تم برمجته من قبل المبرمجة (م.م ريام خالد كريم-ماجستير تكنولوجيا المعلومات / جامعة نورثامتن البريطانية)

تم تصميم نظام التعيينات الالكتروني لغرض استقبال طلبات الاشخاص لغرض تقديم التعيين في كلية المستقبل الجامعة حيث يتكون النظام من واجهتين رئيسيتين الواجهة الاولى تتمثل بالاستمارة الالكترونية المصممة حسب استمارة التعيينات الموحدة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي حيث يقوم المتقدمين بملئ الاستمارة ورفع الوثائق التي تؤيد صحة المعلومات التي قاموا بملئها

يوفر هذا النظام العديد من الامكانيات والمواصفات ومنها:- 1. يوفر النظام تقارير و بيانات أنية و مباشرة حول كل حواسيب الكلية بالاعتماد على اي من الصفات المشتركة بين الحواسب مثل (الاسم, النوع, الموظف, القسم, الحالة, تاريخ الصنع, تاريخ الاستخدام, حالة الجهاز, المواصفات). 2. كما و يوفر تقارير و بيانات تفاصيل صيانة الحاسبات بصورة منفردة او مجتمعة بالاعتماد على العوامل التالية (تفاصيل الصيانة, تكلفة الصيانة, تاريخ الصيانة , عدد مرات الصيانة). 3. يوفر النظام تقارير و بيانات تفاصيل ذمة الحواسيب الى الموظفين و الأساتذة بتواريخ محددة حيث يمكن العودة الى هذه المعلومات لمعرفة ذمة الاجهزة حاليا او في فترات سابقة. كما و يرتبط النظام بنظام الموارد البشرية الكترونيا لغرض تحديث, اضافة و حذف بيانات الموظفين و الاساتذة أوتوماتيكيا بالاعتماد على نظام الموارد البشرية. 4. يوفر النظام صلاحيات لمدير النظام بإدخال و تعديل بيانات الذمة و الحواسيب, ادخال و تعديل بيانات لصيانة الحاسبات. توليد تقارير Excel لكل من النقاط السابقة. 5. بعد اكمال تصميم النظام تم مراجعة كافة اقسام, شعب, و وحدات الكلية لغرض سحب المعلومات جميع حواسيب الكلية بدقة عالية و مساعدة الموظفين و الاساتذة حول الية استخراج معلومات اجهزهم و ملئ استمارات بالتفاصيل.

يتيح نظام النتائج الالكتروني الامكانيات التالية: 1- رفع النتائج (الشهرية , السعيات, و التقديرات) من قبل الاقسام العلمية للطلبة بصورة مجتمعة او مفردة عن طريق لوحة التحكم الخاصة بهم. 2- ادارة عرض/ حجب/ تعديل النائج من قبل الاقسام عن طريق لوحة التحكم الخاصة بهم. 3- واجهة عرض النتيجة للطالب بعد تسجيل الدخول عن طريق الايميل الجامعي الرسمي حصرا.

يوفر النظام العديد من الخدمات منها انشاء ورشة جديدة وتمكين الراغبين في التسجيل من المشاركة في الورش والحصول على شهادات المشاركة ألكترونيا